Team assistant L.68/99

Il/La Team assistant L. 68/99 dovrà supportare principalmente il team di Sostenibilità nelle attività organizzative, amministrative e operative, garantendo una gestione delle trasferte, della rendicontazione e delle attività di project management, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni, ove necessario la risorsa potrà dare il proprio supporto anche agli altri Team del Gruppo.

PRINCIPALI MANSIONI

• Organizzazione e gestione delle trasferte (prenotazioni viaggi, alloggi e logistica);
• Gestione e rendicontazione delle note spese;
• Supporto operativo alle attività di project management (pianificazione, monitoraggio scadenze, follow-up);
• Coordinamento organizzativo e supporto ai membri del team;
• Attività di Receptionist per il team Sostenibilità e per gli altri team del Gruppo che lo necessitano;
• Gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo;
• Gestione dell’agenda, organizzazione di meeting e redazione di verbali;
• Supporto nella raccolta e nell’archiviazione della documentazione

REQUISITI RICHIESTI

• Esperienza pregressa in ruoli di supporto operativo/organizzativo;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point);
• Buone capacità relazionali e di lavoro in team;
• Flessibilità e problem solving;
• Gradita la conoscenza della lingua inglese
• Familiarità con strumenti di collaborazione (es. Teams, SharePoint, tool di project management)